В соответствии с пунктом 1.4 плана работы на текущий год Контрольно-счетной палатой РИ проведен аудит эффективности использования бюджетных средств Государственной архивной службой Республики Ингушетия и ее подведомственным учреждением, направленных на реализацию Государственной программы Республики Ингушетия «Развитие архивного дела» в 2022-2023 годах.

Как показал аудит, в связи с нарушением объектами контроля порядка и условий оплаты труда, в результате неправомерно установленной надбавки за интенсивность, а также оплаты пени по налоговым платежам и страховым взносам (из-за несвоевременного исполнения обязательств республиканским бюджетом), бюджету республики нанесен ущерб.

В ходе контрольного мероприятия выявлено неэффективное использование бюджетных средств как Государственной архивной службой Республики Ингушетия, так и ГКУ «Государственный архив Республики Ингушетия», когда при закрытии финансового года остались неиспользованными денежные средства, которые при имевшейся потребности в погашении кредиторской задолженности не были направлены на ее оплату, а также в результате использования бюджетных средств сверх обязательств отчётного года.

В нарушение части 6 статьи 16 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» объектами контроля допущены нарушения условий исполнения контрактов, в том числе сроков исполнения, включая своевременность расчетов по контракту.

При проверке расчетов с поставщиками и подрядчиками установлены случаи невключения Государственной архивной службой Республики Ингушетия в договоры обязательных условий (не указаны сроки оплаты товара).

При проведении аудита отмечено, что в нарушение статьи 179 Бюджетного кодекса Российской Федерации и пункта 30 Постановления Правительства Республики Ингушетия № 259 от 14.11.2013 г., Государственной архивной службой республики государственная программа Республики Ингушетия «Развитие архивного дела» не приведена в соответствие с законом о республиканском бюджете на очередной финансовый год и на плановый период. Более того, в 2022-2023 годах не утверждены планы реализации Госпрограммы.

Контрольно-счетной палатой установлено, что годовой отчет об исполнении целевых показателей Госпрограммы направлен в Министерство экономического развития Республики Ингушетия с нарушением срока. Кроме того, исполнены не все целевые показатели государственной программы Республики Ингушетия «Развитие архивного дела».

По итогам контрольного мероприятия в адрес Государственной архивной службы Республики Ингушетия и в его подведомственное Государственное казенное учреждение «Государственный архив Республики Ингушетия» направлены представления об устранении выявленных нарушений и недостатков.

В Министерство финансов Республики Ингушетия направлена информация о нарушении норм Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Для принятия соответствующих мер по выявленным нарушениям материалы аудита эффективности направлены в прокуратуру Республики Ингушетия.

Информация об итогах контрольного мероприятия направлена Главе Республики Ингушетия М.М. Калиматову и в Народное Собрание Республики Ингушетия.